Oczywistym faktem jest, że ochrona danych osobowych jest ważna, ale w świcie tak zawiłych przepisów potrafi utrudnić pracę w ochronie zdrowia. W tej gazecie znalazłem proste i praktyczne wyjaśnienie kwestii związanych m.in. z wywoływaniem pacjentów do gabinetu oraz omawianiem przypadku pacjenta na obchodzie. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dla IODZawarcie umowy powierzenia jest niezbędne, zawsze gdy ma dojść do przekazania innemu podmiotowi danych osobowych innych osób. Z taką właśnie sytuacją mamy do czynienia w przypadku przetwarzania danych osobowych przez zewnętrznego inspektora ochrony danych. Skoro odrębny podmiot mający zamiar świadczyć usługi IOD będzie miał dostęp do danych osobowych, to musi mieć ku temu podstawę prawną, którą będzie stanowiła umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych zaloguj się Zapomniałeś hasła ? kliknij tutaj Zostań subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych ZOBACZ OFERTĘ Jednostka obsługująca jest ponadto uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki (art. 10d ustawy o samorządzie gminnym). Jeśli gmina prowadzi wspólną obsługę finansowo-księgową swoich jednostek
Administrator danych osobowych może, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazać dane innemu podmiotowi. Przekazanie to odbywa się jednak włącznie na podstawie pisemnej umowy (może być zawarta elektronicznie) lub innego instrumentu prawnego. Jak powinna zostać sporządzona taka umowa, aby spełnione zostały wymogi nałożone przepisami o ochronie danych osobowych? Kto może powierzyć przetwarzanie danych osobowych? Dane powierzyć może ich administrator - czyli podmiot/osoba, która decyduje o celach i środkach przetwarzania danych. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy (lub innego instrumentu prawnego) zawartej na piśmie, przetwarzanie danych Pobierz darmowy wzór umowy powierzenia danych osobowych w formacie pdf i docx! Do pobrania: Komu można powierzyć przetwarzanie danych? Dane powierza się wyłącznie podmiotowi, który spełnia wymagania z przepisów o ochronie danych osobowych. Zatem ten, komu powierza się przetwarzanie danych przed rozpoczęciem tego procesu (a przetwarzanie danych to już samo ich przechowywanie), powinien podjąć środki (techniczne i organizacyjne) zabezpieczające zbiór “otrzymanych” danych. Dodatkowo podmiot, któremu powierzamy dane, powinien spełniać przesłanki rozporządzenia MSWiA w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia oraz systemy informatyczne, służące do przetwarzania danych osobowych. Na kim ciąży odpowiedzialność za powierzone do przetwarzania dane osobowe? W zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych odpowiedzialność spoczywa zarówno na podmiocie, któremu dane powierzono, jak i na administratorze, który te dane powierzył. Zatem nie można powiedzieć, że administrator danych osobowych, powierzając je innemu podmiotowi, bezwzględnie przenosi na niego odpowiedzialność. Odpowiedzialność ta bowiem zostaje jedynie rozłożona równoważnie na dwa podmioty: administratora danych (który wciąż nim pozostaje mimo podpisanej umowy powierzenia danych osobowych) i podmiotu, któremu dane powierzono. W przypadkach wymienionych w Rozporządzeniu RODO, odpowiedzialność za przestrzeganie jego przepisów spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową. Umowa powierzenia przetwarzania danych Zgodnie z postanowieniami przepisów o ochronie danych osobowych umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych musi obowiązkowo być zawarta na piśmie lub w drodze innego instrumentu prawnego (np. zarządzenia, uchwały). Nie można zatem ustnie powierzyć komuś przetwarzania danych. Zdarzenie takie zawsze trzeba udokumentować pisemnie. Ważne!Umowa powierzenia przetwarzania danych musi być zawarta na piśmie lub elektronicznie! Obowiązkowe elementy umowy przetwarzania danych osobowych Dwa główne elementy, jakie winny znaleźć się w umowie powierzenia to: zakres cel. Co zatem oznaczają te pojęcia? Zakres - jakie dane powierzamy? Administrator danych osobowych, powierzając przetwarzanie danych innemu podmiotowi, powinien wskazać zakres, czyli jakie dane faktycznie będą podlegały powierzeniu. Podaje się tu zwykle nazwę zbioru (kategorię osób, których dane dotyczą np. pracownicy, klienci) i wymienia enumeratywnie poszczególne kategorie danych: np. imię, nazwisko, adres, numer telefonu. Cel - po co powierzamy dane? Drugim obligatoryjnym elementem umowy powierzenia jest cel, czyli wskazanie przyczyny powierzenia przetwarzania danych. Może nią być powołanie się na konkretną umowę współpracy lub bezpośrednie wskazanie intencji, w której powierzono danemu podmiotowi dane osobowe. Wskazanie zakresu i celu przetwarzania danych obliguje podmiot, któremu dane osobowe powierzono, do przetwarzania ich wyłącznie we wskazanych w umowie obszarach. Pozostałe postanowienia umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych Poza obligatoryjnymi postanowieniami w umowie wskazuje się oświadczenia stron, w których: zleceniodawca zwykle oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych i posiada pełne prawo do ich przetwarzania, zleceniobiorca oświadcza, iż spełnia warunki techniczne i organizacyjne, o jakich mowa w przepisach o danych osobowych. Ponadto niekiedy zwierane są dodatkowe postanowienia umowne. Prawo do podpowierzenia danych osobowych Administrator danych osobowych może wskazać w umowie, iż zastrzega, by podmiot, który otrzymuje powierzone dane, nie podpowierzał ich innym podmiotom. Może również zezwolić na podpowierzenie danych osobowych, ale wyłącznie podmiotom wskazanym w umowie. Prawo do audytu Z uwagi na to, że administrator danych, mimo ich powierzenia, wciąż pozostaje ich administratorem i ma obowiązek czuwać nad bezpieczeństwem ich przetwarzania, warto jest zastrzec w umowie prawo do wewnętrznej kontroli podmiotów, którym dane zostały powierzone.. Prawo do upoważnienia Administrator powierzonych danych wciąż pozostaje ich “pierwotnym właścicielem”, w związku z czym może on (a niekiedy powinien) upoważnić przedstawiciela podmiotu, któremu dane są powierzane, do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w jego imieniu. Informowanie o kontrolach PUODO jak i PIP mogą kontrolować firmy w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli podmiot, któremu administrator danych powierzył posiadane przez siebie zbiory, ma taką kontrolę, warto o niej wiedzieć. Inspektorzy bowiem mogą “po nitce do kłębka” dotrzeć z kontrolą do firmy administratora. Zobowiązanie do usunięcia danych Wygaśnięcie umowy współpracy jest zwykle równoznaczne z utratą podstawy do przetwarzania danych przed podmiot, któremu dane te powierzono. Mimo iż podmiot ten powinien zakończyć proces przetwarzania i usunąć dane, które zostały mu powierzone, warto o tym obowiązku przypomnieć w postanowieniach umownych. Czy umowa powierzenia może być częścią innej umowy? Tak, nie ma ku temu przeciwwskazań. Zatem zapisy dotyczące kwestii powierzenia przetwarzania danych osobowych mogą być częścią np. umowy współpracy. Należy jednak pamiętać, by zawierały zapisy niezbędne do prawidłowego uregulowania procesu powierzenia danych.
Opublikowano 11/10/2022. Chociaż uregulowania wynikające z RODO obowiązują już od maja 2018 r. wciąż wiele agencji pracy tymczasowej nie wie jak stosować nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w sposób odpowiadający specyfice ich branży. Działalność agencji pracy tymczasowej oparta jest bowiem na specyficznym stosunku
Sprawdź, jakie masz prawa i obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych, podpisując z firmą umowę ochrony danych osobowych w firmie, które powinni stosować pracownicy, omówiłem w poprzednim artykule. W branży IT bardzo popularne jest zatrudnienie w oparciu umowę B2B (tzw. samozatrudnienie), gdzie prace świadczone są na rzecz jednego klienta, w jego biurze i na udostępnionym przez niego sprzęcie. Tego rodzaju forma zatrudnienia posiada pewne odrębności, co do ochrony danych osobowych, w porównaniu do pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. O jakie dane może prosić mnie firma? Katalog danych osobowych, jakie może pozyskiwać od nas firma, będzie określała sama umowa i co do zasady podstawą prawną będzie tu niezbędność do wykonania umowy, której jesteśmy stroną, a nie nasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit b RODO).Do katalogu typowych danych, jakie będą przetwarzane w związku ze świadczeniem przez nas usług, będą należały najczęściej: dane kontaktowe oraz dane rozliczeniowe wskazane na fakturze (nazwa firmy, adres siedziby, NIP). Czasem, jeśli osobom B2B proponowane są jakieś dodatkowe nietypowe bonusy (np. karta MultiSport) lub środki ostrożności (np. GPS w służbowym aucie; monitoring poczty firmowej) firmy mogą wymagać dodatkowo naszej zgody na przetwarzanie tych nietypowych zwrócić uwagę, że jeżeli zostaniemy uznani za odrębnego administratora danych, my również powinniśmy w związku z podpisaniem umowy dołączyć do niej klauzulę informacyjną, którą firma powinna przekazać osobom, z którymi współpracujemy w ramach organizacji. W praktyce oczywiście ciężko wyobrazić sobie sytuacje, że w związku z naszym zatrudnieniem firma X informuje w mailu powitalnym, że współpracujemy jako B2B i podane zostają dane naszej działalności. Na pewno warto jednak rozważyć załączenie stosownej klauzuli informującej o nas jako administratorze oraz zobowiązać naszego klienta do przekazania tej informacji osobom, których dane będziemy przetwarzali w ramach współpracy, gdyż pierwsza kara nałożona przez UODO właśnie oparta została o niespełnienie obowiązku informacyjnego. Czy pracodawca może udostępniać moje dane osobowe innym osobom? Tak, wynika to często ze specyfiki organizacji i wykonywania samej umowy np. zewnętrzny dział IT lub księgowość. W przypadku dodatkowych danych np. zdjęcia na identyfikatorze – warto zwrócić uwagi na zapisy naszego kontraktu, gdzie często, nawet jeżeli nie będzie wprost powiedziane, że mamy obowiązek nosić identyfikator na co dzień, to może znaleźć się postanowienie odsyłające do obowiązku przestrzegania wewnętrznych uregulowań pracodawcy, wynikających np. z bezpieczeństwa. Czy jako osoba zatrudniona na umowie B2B mam inne obowiązki niż pracownik? To zależy. Zasadniczo to firma jako administrator danych osobowych odpowiada za cele i środki przetwarzania danych osobowych, a tym samym określa, co nam wolno, a czego nie, w odniesieniu do danych osobowych. Jednak jeżeli z uwagi na stosunek B2B pozostawiono nam dużą swobodę, pozwalając przykładowo korzystać z własnego komputera i środowiska informatycznego, czy kontaktować się służbowo w ramach naszego własnego maila, którego zawartość jest hostingowana na serwerze, który sami wybraliśmy, to wtedy my odpowiadamy za te punktu widzenia osób B2B wydaje się więc bardzo ważne jasne określenie w ramach umowy współpracy, kto zapewnia narzędzia do pracy i kto odpowiada za ich bezpieczeństwo. W celu uniknięcia uznania, że mamy jednak do czynienia ze stosunkiem pracy – można dojść do porozumienia z firmą, że w umowie umieszczony zostanie jedynie jasno określony standard bezpieczeństwa wymagany przez naszego klienta, a to, czy sam komputer wraz z potrzebnym oprogramowaniem otrzymamy w ramach współpracy, ustalić w odrębnym porozumieniu – może mieć to znaczenie szczególnie w przyszłości, w przypadku wprowadzenia sformalizowanych „Testów przedsiębiorcy”. Czy powinienem podpisać z pracodawcą umowę powierzenia? W przypadku, jeżeli osoba nie prowadzi własnej dokumentacji, a jedynie świadczę usługi na sprzęcie i narzędziach udostępnionych przez firmę, która określa zasady bezpieczeństwa i administruje tymi sprzętami, to właściwą formą do udokumentowania dostępu danych powinno być wskazuje Grupa Robocza art. 29 w opinii 1/2010, należy wskazać dwa podstawowe warunki kwalifikowania jako podmiot przetwarzający: posiadanie statusu osoby prawnej odrębnej od administratora danych, przetwarzanie danych osobowych w jego imieniu. W przypadku jednoosobowej działalności, mimo że jest to forma prawna odrębna od administratora, nie stanowi ona oddzielnej osoby prawnej, lecz jest rodzajem wykonywania działalności przez osobę odrębną sytuacją będziemy mieli do czynienia, gdy: będziemy samodzielnie dobierali sprzęt oraz decydowali o infrastrukturze techniczno – informatycznej do komunikowania się z firmą, będziemy zatrudniali inne osoby, które będą miały dostęp do danych udostępnianych nam przez firmę, będziemy świadczyli usługi jako osoba prawna (np. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka LTD w Wielkiej Brytanii), firma będzie jednym z naszych kilku klientów, do obsługi których będziemy używali tych samych narzędzi IT. W przypadkach wskazanych w powyższym wyliczeniu wydaje się konieczne podpisanie dodatkowo umowy powierzenia. Co istotne z naszego punktu widzenia, warto w niej zastosować analogiczne zasady ograniczenia odpowiedzialności, jakie udało nam się wynegocjować w umowie współpracy. Umowa powierzenia powinna co najmniej spełniać warunki szczegółowo opisane w art. 28 – 29 (określenie zasad powierzenia) oraz art. 32-34 RODO (określenie zasad bezpieczeństwa). W celu uniknięcia wątpliwości w umowie powierzenia, zawsze warto zawrzeć informacje o sposobie przekazywania informacji o zdarzeniach nagłych po godzinach pracy. Dobrym rozwiązaniem jest tu np. określenie telefonu kontaktowego do administracji IT firmy czynnego w ramach wsparcia 24/7 lub telefonu prywatnego do osoby decyzyjnej. Jaką odpowiedzialność ponoszę z tytułu naruszenia zasad ochrony danych osobowych? W przeciwieństwie do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w przypadku kontraktów B2B nie ma limitów odpowiedzialności. Z uwagi na możliwe nałożenie kary, w przypadku naruszenia przez nas zasad bezpieczeństwa, w odniesieniu do przychodu naszego klienta (nawet do 4% jego obrotu lub równowartości 20 milionów euro), w celu zapewnienia nam bezpieczeństwa prawnego, warto w umowie współpracy oraz w umowie powierzenia określić zakres naszej odpowiedzialności, ograniczając ją np. do określonej wielokrotności naszego punktu widzenia codziennego postępowania warto jednak zwrócić uwagę, że nie będzie w zakresie naszej odpowiedzialności szkoda poniesiona przez naszego klienta wskutek naszych działań, jeżeli: będziemy korzystali z niezabezpieczonego odpowiednio sprzętu, udostępnionego nam przez klienta, o czym go poinformowaliśmy wykonywaliśmy czynności zgodnie z procedurami i na sprzęcie udostępnionym przez klienta. Mając na uwadze chęć uniknięcia ewentualnych sporów, warto sygnalizować zauważone luki w standardach bezpieczeństwa oraz archiwizować tego rodzaju korespondencję na wypadek ewentualnych przyszłych sporów. 1. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy powierzenia, w szczególności wykorzystania danych osobowych w sposób niezgodny z niniejszą umową powierzenia; Umowa powierzenia z dostawcą tzw. benefitów - czy pracodawca musi ją zawierać? Kto jest administratorem danych osobowych? Czy pracodawca musi zawierać umowę powierzenia z dostawcą benefitów? Pracodawcy bardzo często zapewniają pracownikom system benefitów, często w ramach funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. W jakiej roli wystąpi w takim przypadku dostawca takich świadczeń – czy będzie konieczne zawarcie umowy powierzenia w ramach realizacji takich zadań? Tak albo nie. Umożliwienie dostawcy benefitów przetwarzania danych osobowych nie zawsze będzie oznaczać, że konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych a powierzenie przetwarzania danych Oczywiście punktem wyjścia powinno być bezsprzecznie ustalenie, w jakiej relacji występują oba podmioty, tj. pracodawca oraz dostawca benefitów. Należałoby zatem rozważyć, czy oba podmioty są odrębnymi administratorami danych osobowych, czy też wystąpi między nimi relacja powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zatem wychodząc od definicji administratora zawartej w art. 4 pkt 7 RODO[1], trzeba ocenić, czy oraz ewentualnie który podmiot zachowuje się jak administrator, a zatem określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Wątpliwości w tym zakresie rozwiać mogą także kryteria wskazane przez Europejską Radę Ochrony Danych (Wytyczne 7/2020 w sprawie pojęć administratora i podmiotu przetwarzającego na gruncie RODO. takie jak np. przypisane administratorowi decydowanie o takich elementów procesu przetwarzania danych osobowych, jak: cele przetwarzania danych osobowych, zakres danych osobowych, kategorie osób, których dane osobowe będą przetwarzane, a idąc dalej także podejmowanie decyzji o tym, komu będą udostępnione przetwarzane dane osobowe. Jeżeli pracodawca decyduje o takich elementach przetwarzania, powinien wystąpić w roli administratora i zawarcie umowy powierzenia nie będzie zasadne. Sposób przetwarzania danych osobowych Biorąc jednak pod uwagę cechy typowe dla relacji powierzenia, należy także wziąć pod uwagę samą organizację procesu przetwarzania danych osobowych, a zatem także i sposób przetwarzania danych osobowych. Jeżeli to dostawca benefitów określa sposób przetwarzania, np. wskazując, że dane osobowe pracowników korzystających z benefitów mają być zbierane przez pracodawcę, a następnie przekazane takiemu usługodawcy, zachodzą przesłanki do uznania pracodawcę za podmiot przetwarzający w takiej relacji. Podobnie wskazywał też organ nadzorczy, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, sygnalizując, że ….jeżeli pracodawca zajmie się rozdysponowaniem ww. formularzy do pracowników i następnie uzupełnione formularze odbierze od nich (by je przekazać firmie szkoleniowej) wówczas firma szkoleniowa będzie musiała zawrzeć z tym pracodawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych pracowników.[2] Ta ocena może mieć w zasadzie zastosowanie do każdego działania przebiegającego w ten sposób, zatem także w odniesieniu do każdego zbierania danych osobowych dla innego podmiotu. Nie ma przy tym znaczenia, że pracodawca jest administratorem danych osobowych pracowników, ponieważ dotyczy to zupełnie innego procesu przetwarzania danych osobowych. Pracodawca procesorem? Należałoby zatem odwrócić pytanie – ktoś jest administratorem, a kto procesorem w tej relacji? Czy dostawca benefitów może być administratorem (a pracodawca procesorem)? Tak, mimo, że ta relacja dotyczy pracowników pracodawcy. I tak, jeżeli to dostawca decyduje o najważniejszych elementach przetwarzania i np. określa sposób zbierania danych przez pracodawcę. W takim przypadku to pracodawca w imieniu dostawcy benefitów będzie zbierał dane osobowe pracowników (co nie ma wpływu na jego status administratora w odniesieniu do danych osobowych pracowników przetwarzanych na podstawie przepisów prawa pracy). Czy pracodawca może być odrębnym administratorem danych osobowych (obok dostawcy benefitów)? Tak, jeżeli proces zbierania danych na potrzeby korzystania przez pracowników z benefitów przebiegnie w sposób nieangażujący pracodawcy, np. pracodawca jedynie przekaże stosowną informację pracowników, ale nie będzie prowadził zapisów, nie będzie zbierał formularzy etc. Punktem wyjścia jest zatem przemyślane zaprojektowanie ścieżki umożliwiającej pracownikowi korzystanie z gwarantowanych przez pracodawcę benefitów. [1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( UE. L. Nr 119, s. 1 ze zm.), dalej RODO [2] UODO. Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022
RODO to nowe zasady ochrony danych osobowych, które wynikają z unijnego „Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych”. W mBanku doceniamy to, że europejski ustawodawca zdecydował się wydać RODO. Dzięki nowym przepisom wszyscy mamy większą kontrolę nad swoimi danymi i lepszą ich ochronę.
Polityka Prywatności Polityka Ochrony Danych Osobowych w Jumi Sp. z COOKIES Drodzy Państwo, dbanie o prywatność użytkowników naszego serwisu wiąże się z zabezpieczeniem ich poprzez zabezpieczenie także naszych witryn. Aby usługi nasze świadczone drogą internetową były najwyższej jakości pragniemy je dostosować do indywidualnych potrzeb każdego odwiedzającego stronę JUMI. Prosimy zapoznać się z zasadami naszej firmy w odniesieniu do używania i korzystania z plików cookies: Odwiedzanie strony internetowej naszej firmy wiąże się z tym, że na dysku Państwa komputera zapisywane są automatycznie tzw. ciasteczka (ang. cookies), czyli małe pliki tekstowe, które są wysyłane do Państwa przez nasz serwer Pliki cookies jedynie identyfikują konkretny komputer oraz przeglądarkę, czyli dają nam informację czy dany komputer odwiedzał już naszą stronę internetową Danych tych nigdzie nie gromadzimy, ani nikomu nie udostępniamy. Nie służą też do identyfikacji czyjejkolwiek tożsamości. Dane te nie są szkodliwe, ani nie wpływają w negatywny sposób na działanie Państwa komputerów czy smartfonów, także nie zmieniają zapisów czy oprogramowania Państwa sprzętu Pliki cookies są odczytywane przez serwer, po to, aby strona była lepiej dopasowana do preferencji użytkownika Otrzymujecie Państwo możliwość wyrażenia zgody na używanie plików cookies przez nasz serwer w momencie odwiedzania naszej strony internetowej. Możecie także zdecydować o wyłączeniu mechanizmu zapisywania plików cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Może to ograniczyć Wasz dostęp do niektórych funkcji i wiadomości z naszego serwisu. PRAWA AUTORSKIE JUMI Sp. z informuje, iż strona internetowa pod adresem oraz wszelkie zamieszczone na tej stronie treści, w tym zdjęcia, opisy i logo, stanowią przedmiot praw autorskich należących do JUMI Sp. z i podlegają ochronie prawnej na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( z 1994r., Nr 24, poz. 83 ze zm.). Wszelkie korzystanie poprzez kopiowanie, powielanie, zwielokrotnianie, modyfikowanie bądź linkowanie strony bądź jej fragmentów lub poszczególnych elementów na niej zamieszczonych bez wyraźnej i jednoznacznej zgody JUMI Sp. z jest zabronione i będzie przez nią zarówno ścigane na drodze postępowania karnego, jak i dochodzone w postępowaniu cywilnym przed sądem. RODO I DANE OSOBOWE Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) firma JUMI Sp. z chroni dane osobowe swoich klientów, kontrahentów, a także kandydatów do pracy, uzyskane w trakcie bieżącej działalności firmy – pozyskane drogą elektroniczną, jak i drogą tradycyjną. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez naszą firmę Państwa danych osobowych oraz realizacją praw związanych z przetwarzaniem prosimy o kontakt pod adresem e-mail: rodo@ lub telefonicznie +48 42 225 48 02 Niniejszym pragniemy poinformować Państwa o następujących elementach naszej polityki prywatności względem zbieranych danych osobowych, spełniając tym samym nasz obowiązek ustawowy. KLAUZULE INFORMACYJNE KLAUZULA INFORMACYJNA dla kontrahentów Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest firma JUMI Sp. z z siedzibą przy Myśliwskiej 34A, 95 – 200 Pabianice, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, adres e – mail: rodo@ Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO w celu zawarcia i wykonania umowy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą firmy zewnętrzne świadczące usługi na rzecz JUMI Sp. z z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy, a ich niepodanie będzie skutkować niemożnością zawarcia i realizacji umowy. Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki firma JUMI Sp. z przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie nieprawidłowości. Wątpliwości zgłaszać można na adres e-mail: rodo@ lub korespondencyjnie na adres: ul. Myśliwska 34A, 95 – 200 Pabianice z adnotacją: „Ochrona danych osobowych”. KLAUZULA INFORMACYJNA dla zleceniobiorców Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest firma JUMI Sp. z z siedzibą przy Myśliwskiej 34A, 95 – 200 Pabianice, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, adres e- mail: rodo@ Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO w celu zawarcia i wykonania umowy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także firmy zewnętrzne świadczące usługi na rzecz JUMI Sp. z z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa się zakończyła (w przypadku zleceniobiorców objętych zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych), a w przypadku zleceniobiorców nieobjętych obowiązkiem ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń społecznych; do czasu przedawnienia roszczeń. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy, a ich niepodanie będzie skutkować niemożnością zawarcia i realizacji umowy. Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki firma JUMI Sp. z przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie nieprawidłowości. Wątpliwości zgłaszać można na adres e-mail: rodo@ lub korespondencyjnie na adres: ul. Myśliwska 34A, 95 – 200 Pabianice z adnotacją: „Ochrona danych osobowych”. KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydatów do pracy Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż: Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest firma JUMI Sp. z z siedzibą przy Myśliwskiej 34A, 95 – 200 Pabianice, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, adres e – mail: rodo@ Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do pracy w firmie JUMI Sp. z oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłaś/eś stosowną zgodę. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO, a także na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z: Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., art. 22 1 par. 1 oraz 4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a jeśli wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji – przez 12 miesięcy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych w przypadku elektronicznego przesłania dokumentów aplikacyjnych będą podmioty świadczące usługi IT, tj. hosting. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania,usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia i cofnięcia zgody (w zakresie danych do których zgoda była wyrażona). Cofnięcie zgody przez podmiot danych nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na wskazane powyżej przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki firma JUMI Sp. z przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie nieprawidłowości. Wątpliwości zgłaszać można na adres e-mail: rodo@ lub korespondencyjnie na adres: ul. Myśliwska 34A, 95 – 200 Pabianice z adnotacją: „Ochrona danych osobowych”. . 100 24 716 346 29 721 255 282

umowa ochrona danych osobowych